Adatkezelési tájékoztató

az Érd Városi Fakataszterhez kapcsolódó önkéntes fafelmérők és szakértők személyes adatainak kezeléséről

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban az I. pontban meghatározott Adatkezelők jelen tájékoztató útján tájékoztatják az Érd Városi Fakataszter programban önkéntes fafelmérőként vagy szakértőként részt vevő személyeket (a továbbiakban: Érintettek) a személyes adataik kezeléséről.

Az Adatkezelők kötelezettséget vállalnak arra, hogy az általuk végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott követelményeknek, és az Érintettek személyes adatait jogszerűen, tisztességesen, átlátható módon, kizárólag meghatározott célból és a szükséges mértékben kezelik.

I. Az Adatkezelők megnevezése és elérhetősége

I.1. Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata

Név: Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Képviselője: dr. Csőzik László polgármester
Székhely: 2030 Érd, Alsó u. 1–3.
E-mail: onkormanyzat@erd.hu
Telefon: 06-23-522-300
Honlap: www.erd.hu

I.2. Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Név: Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Képviselője: dr. Feik Csaba jegyző
Székhely: 2030 Érd, Alsó u. 1.
E-mail: jegyzo@erd.hu
Telefon: 06-23-522-300
Honlap: www.erd.hu

Adatvédelmi tisztviselő: Lászkáné dr. Czira Csilla
E-mail: czira.csilla@erd.hu
Telefon: 06-23-522-300/267

II. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja

II.1. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja az Érd Városi Fakataszter létrehozásának és fenntartásának támogatása, valamint az ehhez kapcsolódó önkéntes fafelmérői és szakértői közreműködés megszervezése.

Az Adatkezelők a személyes adatokat különösen az alábbi célokra használják:

• az önkéntes fafelmérők és szakértők regisztrációja és nyilvántartása;
• az Érd Városi Fakataszterhez kapcsolódó feladatok megszervezése;
• kapcsolattartás az önkéntes fafelmérőkkel és szakértőkkel;
• a felmérésekkel, szakmai feladatokkal, eseményekkel, oktatásokkal vagy egyéb, a Fakataszterhez kapcsolódó tevékenységekkel összefüggő tájékoztatás;
• az önkéntes fafelmérők és szakértők munkájának koordinálása;
• szükség esetén az általuk rögzített vagy ellenőrzött faadatokkal kapcsolatos egyeztetés.

II.2. A kezelt személyes adatok köre

Az Adatkezelők az alábbi személyes adatokat kezelik:

Önkéntes fafelmérők esetében:

• név – kötelező adat;
• e-mail-cím – kötelező adat;
• telefonszám – önkéntesen megadható adat.

Szakértők esetében:

• név – kötelező adat;
• e-mail-cím – kötelező adat;
• telefonszám – önkéntesen megadható adat.

A telefonszám megadása nem feltétele a Fakataszter programban való részvételnek. A telefonszám megadásának célja a gyorsabb és közvetlenebb kapcsolattartás lehetőségének biztosítása.

Az e-mail-cím esetében nem szükséges, hogy az az Érintett nevét vagy más személyes adatát tartalmazza.

II.3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Érintett önkéntes hozzájárulása.

Az Érintett a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás visszavonását követően az Adatkezelő az Érintett személyes adatait törli, kivéve, ha azok további kezelésére más jogalap vagy jogszabályi kötelezettség alapján szükség van.

III. A személyes adatok forrása

Az Adatkezelők a jelen tájékoztatóban meghatározott személyes adatokat közvetlenül az Érintettektől gyűjtik.

Az Adatkezelők főszabály szerint nem kezelnek az Érintettről olyan személyes adatot, amelyet nem maga az Érintett bocsátott rendelkezésükre.

IV. A személyes adatok címzettjei, adattovábbítás

A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelők azon munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek az Érd Városi Fakataszter működtetésével, az önkéntes fafelmérők vagy szakértők koordinálásával, illetve az informatikai rendszer üzemeltetésével kapcsolatos feladataik ellátásához erre szükségük van.

Az Adatkezelők az Érintettek személyes adatait nem hozzák nyilvánosságra.

Az Érintett neve, e-mail-címe vagy telefonszáma más önkéntesek, szakértők vagy harmadik személyek részére kizárólag akkor adható át, ha ehhez az Érintett külön hozzájárult, vagy az adattovábbítást jogszabály írja elő.

Az Adatkezelők jogszabályi kötelezettség alapján kötelesek lehetnek személyes adatokat hatóságok, bíróságok vagy más, jogszabályban meghatározott szervek részére átadni.

V. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A jelen adatkezelés során automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra nem kerül sor.

VI. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelők a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges ideig kezelik.

Az önkéntes fafelmérők és szakértők személyes adatait az Adatkezelők az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve 10 évig kezelik.

A hozzájárulás visszavonása esetén az Adatkezelők az Érintett személyes adatait indokolatlan késedelem nélkül törlik, amennyiben azok további kezelésének nincs más jogalapja.

VII. Az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatban kérelmezheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, valamint – a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén – élhet az adathordozhatósághoz való jogával.

Az Adatkezelő az Érintett jogainak gyakorlására irányuló kérelmére főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. A kérelem összetettségére vagy a kérelmek számára tekintettel ez a határidő szükség esetén további két hónappal meghosszabbítható. A hosszabbításról és annak okairól az Adatkezelő az Érintettet az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatja.

VII.1. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Az Érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja az I. pontban megjelölt elérhetőségek valamelyikén.

VII.2. A hozzáféréshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.

Amennyiben adatkezelés folyamatban van, az Érintett jogosult megismerni többek között:

• a kezelt személyes adatok körét;
• az adatkezelés célját;
• az adatkezelés jogalapját;
• az adatkezelés időtartamát;
• a személyes adatok címzettjeit vagy címzettjeinek kategóriáit;
• az Érintettet megillető adatvédelmi jogokat.

Az Érintett jogosult továbbá a róla kezelt személyes adatok másolatát kérni.

VII.3. A helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult kérni, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészítse a hiányos adatokat.

VII.4. A törléshez való jog

Az Érintett jogosult személyes adatainak törlését kérni, különösen akkor, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték;
• az Érintett visszavonja az adatkezelés alapjául szolgáló hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell.

VII.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult kérni személyes adatai kezelésének korlátozását, amennyiben a GDPR-ban meghatározott feltételek valamelyike fennáll.

VII.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és – amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak – azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa.

VIII. A személyes adatok védelme

Az Adatkezelők gondoskodnak a személyes adatok megfelelő biztonságáról.

A személyes adatokhoz kizárólag az arra feljogosított személyek férhetnek hozzá, és kizárólag olyan mértékben, amely feladataik ellátásához szükséges.

Az Adatkezelők megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédjék különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, megsemmisüléstől, valamint a véletlen megsemmisüléstől vagy sérüléstől.

IX. Jogérvényesítési lehetőségek

Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte, elsődlegesen az Adatkezelőhöz vagy az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat az I. pontban megadott elérhetőségeken.

Az Érintett jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Honlap: www.naih.hu

Az Érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

X. A tájékoztató hatálya és módosítása

Jelen adatkezelési tájékoztató az Érd Városi Fakataszter keretében önkéntes fafelmérőként vagy szakértőként részt vevő személyek jelen tájékoztatóban meghatározott személyes adatainak kezelésére vonatkozik.

Az Adatkezelők fenntartják a jogot jelen tájékoztató módosítására. Az esetleges módosításokról az Érintetteket megfelelő módon tájékoztatják.